Choisir son bureau Open-Space – Guide complet
Trouver le bureau idéal en open-space peut être un défi, mais avec les bons conseils, vous pouvez créer un environnement de travail qui favorise la collaboration, la communication et la productivité, en bref un espace de travail fonctionnel. Dans cet article, nous allons explorer les avantages de cette gamme de bureau, ainsi que les défis potentiels et les meilleurs pratiques pour réussir la transition vers cette gamme de travail moderne.
Qu’est-ce qu’un bureau en open-space ?
Un bureau en open space fait référence à un poste de travail individuel situé dans un open plan, où plusieurs employés travaillent ensemble sans cloisons ou séparations physiques entre eux. Contrairement aux bureaux traditionnels, où chaque employé dispose d’un espace privé fermé par des murs ou des cloisons, un bureau en coworking est intégré dans un grand plateau partagé.
Dans un bureau en openspace, chaque employé dispose généralement d’un poste de travail comprenant un bureau, une chaise, et parfois un petit espace de rangement personnel. Les postes de travail sont disposés en rangées ou en clusters dans l’espace ouvert, et les employés travaillent côte à côte ou face à face avec leurs collègues.
L’objectif principal d’un espace de travail collectif est de favoriser la communication, la collaboration et l’interaction entre les membres de l’équipe ou de l’organisation. En éliminant les barrières physiques entre les employés, un bureau en openspace encourage un environnement de travail plus ouvert et transparent, où les idées peuvent circuler librement et où les échanges sont facilités.
Cependant, les bureaux en openspace peuvent également présenter des défis, tels que le bruit accru, les distractions visuelles et sonores, ainsi que le manque d’intimité. Pour atténuer ces problèmes, certaines entreprises utilisent des solutions telles que des zones de concentration, des salles de réunion fermées ou des casques antibruit pour les employés.
Les avantages du bureau en coworking
Le bureau en open space offre de nombreux avantages pour les entreprises, notamment :
Collaboration renforcée
Dans un bureau en open-space, les employés sont plus enclins à collaborer et à travailler ensemble sur des projets communs. L’absence de cloisons physiques favorise une communication plus fluide et spontanée, ce qui peut conduire à des idées novatrices et à une résolution plus rapide des problèmes.
Communication fluide
La proximité physique entre les membres de l’équipe facilite la communication quotidienne. Les employés peuvent échanger des informations rapidement, poser des questions et résoudre des problèmes sans avoir à planifier des réunions formelles. Cela permet une prise de décision plus agile et une meilleure coordination des efforts.
Flexibilité du lieu
Un bureau en open-space offre une grande flexibilité en termes d’aménagement de l’espace. Les meubles modulaires et les configurations flexibles permettent d’adapter facilement l’openspace aux besoins changeants de l’entreprise. De plus, cela favorise une culture d’entreprise dynamique et évolutive.
Boost de productivité
La collaboration accrue, la communication fluide et la flexibilité de l’espace contribuent à une augmentation de la productivité globale. Les employés se sentent plus engagés et motivés lorsqu’ils travaillent dans un environnement où ils peuvent facilement interagir avec meurs collègues et accéder aux ressources dont ils ont besoin.
Défis potentiels et meilleures pratiques
Malgré ses nombreux avantages, le bureau en open-space peut également présenter des défis, tels que le bruit excessif, les distractions visuelles et le manque d’intimité. Pour optimiser l’espace ouvert et limiter les facteurs de stress, voici quelques meilleures pratiques à considérer :
- Aménagez des espaces dédiés où les employés peuvent se retirer pour travailler en toute concentration, loin des distractions de l’open-space. Ces zones peuvent être équipées de cabines acoustiques, de coins lecture ou de salles de réunion fermées pour les tâches nécessitant une attention particulière ou un bureau isolé.
- Aménagez l’espace de manière ergonomique et esthétique en vous assurant que les postes de travail sont équipés de mobilier ergonomique, comme des chaises réglables en hauteur et des bureaux adaptés à la taille des employés.
- Utilisez des cloisons acoustiques ou des panneaux insonorisant pour réduire le niveau de bruit et les distractions sonores dans l’atmosphère. Les cloisons peuvent aider à délimiter visuellement les espaces tout en atténuant les bruits ambiants, favorisant ainsi la concentration et la productivité des employés.
- Encourager le respect des autres en instaurant des règles de conduites claires, telles que le respect des moments de concentration et la limitation des conversations bruyantes.
- Créez des espaces de rencontre informels et confortables où les employés peuvent se réunir pour échanger des idées, discuter de projets et collaborer sur des tâches. Ces espaces favorisent la communication et renforcent le sentiment d’appartenance à l’équipe.
- Offrez aux salariés la possibilité de personnaliser leur espace de travail en leur permettant de déplacer leur mobilier ou d’ajuster leur environnement selon leurs préférences. La flexibilité accroît le bien-être des employés en leur offrant un sentiment de contrôle sur leur lieu de travail.
Guide pour choisir votre Open-space
Choisir le bon bureau en open space est crucial pour votre confort, votre productivité et votre satisfaction au travail. Pour vous aider à naviguer à travers les options et à prendre la meilleure décision, voici un guide simple mettant en avant les critères essentiels à considérer.
Une solution qui s’adapte à vos besoins et vos envies
Analysez vos besoins
Commencez par identifier vos besoins spécifiques en matière d’espace de travail. Réfléchissez à la quantité d’espace dont vous avez besoin, à vos préférences en termes de proximité des ressources et de niveau de bruit, ainsi qu’à d’autres facteurs qui peuvent influencer votre confort et votre efficacité.
Priorisez le confort
Le confort est essentiel pour maintenir votre bien-être tout au long de la journée de travail. Optez pour un bureau équipé d’une chaise ergonomique et d’un espace suffisant pour bouger librement. Assurez-vous également que la température et l’éclairage sont adaptés à vos besoins.
Considérez l'emplacement
L’emplacement de votre bureau en open space peut avoir un impact significatif sur votre expérience de travail. Choisissez un emplacement qui vous offre à la fois la tranquillité nécessaire pour vous concentrer et la proximité des ressources et des collègues avec lesquels vous collaborez fréquemment.
Evaluez l'environnement
Observez l’environnement général de l’open space, y compris le niveau de bruit, la luminosité et la disposition générale des lieux. Optez pour un bureau situé dans une zone qui correspond à vos préférences en termes d’ambiance et qui favorise la concentration et la productivité.
Explorez les options de personnalisation
Rechercher des bureaux qui offrent des options de personnalisation pour répondre à vos besoins spécifiques. Certaines entreprises proposent des bureaux ajustables en hauteur ou des espaces de travail modulables qui peuvent être adaptés à vos préférences individuelles.
En suivant ces critères essentiels, vous pouvez faire le bon choix de bureau en open-space et créer un espace de travail qui répond à vos besoins et encourage votre satisfaction au travail. Prenez le temps d’explorer vos options et de considérer attentivement chaque aspect avant de prendre votre décision finale.
Conclusion
De nombreuses entreprises ont adopté avec succès le modèle du bureau en open-space et en ont tiré des bénéfices significatifs. Par exemple, Google est célèbre pour ses vastes espaces ouverts qui encouragent la collaboration et l’innovation. De même, Airbnb a conçu ses bureaux en open-space pour refléter sa culture d’entreprise axée sur le partage et l’inclusion.
En conclusion, le poste de travail en open-space offre de nombreux avantages en termes de collaboration, communication, flexibilité et productivité. En mettant en œuvre les meilleurs pratiques et en surmontant les défis potentiels, les entreprises peuvent créer un environnement de travail moderne et dynamique qui favorise la réussite à long terme.
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